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          托盤管理辦法

          作者:吹塑托盤 來源: 日期:2016/5/25 12:07:11 人氣:57 評論:0 標簽:

          一、 總則   為了更好的利用可回收塑料托盤,更多的為公司節約成本,確??蛻舢a品及時供應,特制定本管理辦法。     

          二、 適用范圍   本管理辦法涉及到公司生產加工過程中使用的所有可回收利用的塑料托盤,(包括塑料托盤、塑料頂蓋)可回收利用的其他材質托盤等。     

          三、 職責定義 (以下簡稱托盤并含頂蓋)   

          1、 托盤在周轉流通過程中,有幾種狀態,分別為:     

          在途:不在公司內,由發貨出廠到空托盤返回之間的所有情況    

          在庫空盤:托盤以空置情形完好存放于托盤存放區或庫中    

          在庫非空:托盤上已經碼放成品,在成品庫中待發貨或處理    

          報廢維修:托盤損壞待修或永久損壞     

          2、 托盤幾種狀態之間轉換的職責主體,分別為:     

          倉儲組:負責空托盤收貨,操作為托盤由在途轉換為在庫空盤負責成品發貨,操作為托盤由在庫非空盤轉換為在途     

          生產班組:負責生產產品碼放于托盤上,操作為托盤由在庫空盤轉換為在庫非空     專人統計(生產統計還是倉儲組專人?):負責單據處理保管、并建立作好臺賬,負責統計托盤實時狀態報表發送給生產負責人, 負責將  

          四、 托盤使用     

          1、 堆垛區工程師和叉車組負責人分別制定托盤的正確的使用規程和正確的叉運規程    

          2、 生產部門在接到銷售部生產命令、安排生產之前要通知專人統計,檢查確認所要用的在庫空盤是否足夠滿足生產     

          3、 生產班組在生產時按照使用規程使用相對應的在庫空盤,并將每日(或每班)使用明細通過(---------------)反饋至專人統計。以便及時作好臺賬    

          五、 托盤周轉     

          1、 倉儲組在發貨時要填寫一式三聯《塑料托盤、塑料頂蓋出庫單》,要求物流司機、發貨人員簽字確認,三聯中一聯留存倉儲,一聯責成司機交予客戶收貨部門,一聯交予司機   

          2、 倉儲組每日要統計發出托盤數量,并以報表形式交予專人統計     

          3、 倉儲組在接收空托盤返回時,要檢查托盤完好情況(此處是否要工程師或品控一起?)并填寫一式三聯《塑料托盤、塑料頂蓋收貨單》,要求物流司機、收貨人員簽字確認,三聯中一聯留存倉儲,一聯由倉儲組交予客服組留存,一聯交予司機    

          4、 倉儲組每日要統計收回托盤數量,并將單據交予專人統計,做臺賬和報表     5、 銷售相關銷售人員,要根據專人統計出具的《在途托盤統計報表》,及時督促客戶返回空托盤      

          六、 托盤損壞、丟失、維修及賠償    

          1、 托盤回收時發現損壞,要拒絕收貨,并通知相關銷售人員聯系客戶及物流公司處理    

          2、 托盤在公司生產或叉運中發生損壞時,倉儲組負責責成相關班組調查原因,人為原因將按照托盤價值或維修費用的規定比例考核相關人員或班組,比例標準由公司財務、生產技 術部制定,非人為等不可抗力因素除外,  

          3、 托盤維修由倉庫上報生產技術部負責確認、提交采購部尋找相關廠家或人員維修    

          4、 托盤在倉庫發生丟失,應上報公司領導,按照公司財產丟失進行調查和處理;托盤在客戶或物流公司發生丟失,相關銷售負責與客戶或物流公司協商索賠事宜,索賠金額不得低于托盤價值      

          七、 托盤盤點 

          1、 每年6月、12月的最后一個星期,倉儲組協同銷售部門、財務部對所有在用托盤進行盤點,包括公司內部空托盤、非空托盤、在物流公司的托盤、在客戶公司的托盤以及在維修的托盤等,并由倉儲組出具盤點報告    

          2、 盤點數據要真實有效,盤點工作要實際落實,要與公司財產等同對待    

          3、 遇特殊情況,盤點時間由財務部、銷售部、生產技術部另行商定     

          八、 托盤制作和報廢    

          1. 如客戶需求特殊的托盤,應以客戶出資或加工費用攤銷的方式新制作,費用結算或攤銷完成后,產權歸客戶所有  

          2. 托盤制作圖紙由客戶提供,并且必須符合我司設備、叉車、倉儲等的基本情況  

          3. 托盤制作廠家原則上由客戶詢定,如果客戶委托我司代為制作,則以倉儲組上報采購部以采購流程進行      

          九、 托盤報廢或轉出   

          1. 托盤在損壞嚴重至無法修復時,須辦理報廢   

          2. 客戶產品停產并且托盤無法通用于其他客戶其他產品,須辦理報廢  

          3. 托盤報廢須填寫《托盤報廢單》,并要出資方(客戶)、財務部、銷售部、倉儲組、生產技術部等部門的相關人員全部確認,出資方負責人簽字并加蓋公章。  4. 客戶與我司加工合同到期且無需再續約時,托盤須辦理轉出 

          5. 托盤轉出須首先進行盤點,對托盤數量、損失狀況進行確認,并與客戶辦理轉出移交手續,移交手續須以合同或協議的方式進行 

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